Horenso 是什么?原理及有效应用(利用设计的 5 个任务信息图)
Horenso 是什么?
Horenso在日语中是菠菜的意思。但在商业用途中,Horenso是由“Ho”、“Ren”和“So”三个缩写组成的。
“Hokoku”中的“Ho”的意思是“宣布”或“报告”。
“Renraku”中的“Ren”表示“联系”或“更新”。
“Sodan”中的“So”在越南语中是“讨论”或“导入”的意思(英文称为Consult)。Horenso 规则在商业中的重要性
目的
建立更紧密的老板与员工关系,帮助改善企业文化
同事关系融洽,找到共同点,共同完成伟大的任务。
Horenso 原则适用于:
办公室工作
生活
交流
小组合作。
Horenso 帮助您更高效地工作并提高生活中的沟通能力。
不咨询他人而自行做出决定会导致您无意中错过更好的解决方案。
使用 Horenso 方法的有效团队合作流程
具体在工作中
1. 上级提出请求 => 2. 下属审核并采取初步措施(研究、初步规划、草图) => 3. 下属汇报并征求意见 => 4. 上级回复 => 5. 下属调整并继续汇报
结果:Horenso 帮助您在工作中更加积极主动。
Horenso 在企业文化中的应用原则
1. Hokoku – 通知、报告
何时报告: 当完成工作或者在执行长期任务的过程中,需要更新进度。
最佳报告实践: 完整、准确、坏消息优先、礼貌的写作风格。
不应使用报告方法: 信息量大、不准确、先发制人、粗鲁、不尊重、未经验证的数据。
2. Renraku – 保持联系
适当的沟通方法: 简单、紧急的问题应直接或通过电话讨论,并保持简短。需要通知多人的问题应通过会议或内部邮件通知。
沟通方式不当: 冗长、混乱、不相关、耗时、不合时宜。
3. Sodan – 讨论并建议有效的团队合作
适当的讨论方法: 参与人数多,意见多样,记录充分,目标明确,一致同意最终决定执行。
糟糕的讨论风格: 人少,缺乏新意,意见得不到认可,目标不明确,没有共同决策。
如何在高效的团队合作中使用 Horenso
工作前确认
在执行他人要求的任务或委派的工作之前,需要进行确认。需要考虑的信息包括:对问题的理解、解决方案、后果或解决问题的成本。
及时报告
及时汇报有助于管理层提供及时的支持,让工作安心无虞。如果能迅速传达,坏消息就能变成好消息。
始终与他人共享信息
我们需要找到最快捷、最简便的方式与人们分享信息。它可以是面对面的更新,也可以是公告栏帖子,或者日常会议。
尽快讨论
如有任何疑问,请立即讨论并解决问题。并向同事和上级寻求帮助。
工作积极主动
我们可以通过积极主动的方式节省管理人员的时间,同时也让管理人员有更多时间去思考其他更重要的任务。